Ankara Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (ANKESOB) 2014/I. Dönem ‘Oda Genel Sekreterleri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’ yapıldı.
ANKESOB Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı oda genel sekreterlerinin katılımı ile ANKESOB Toplantı Salonu’nda yapıldı.
Ankara Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (ANKESOB) 2014/I. Dönem ‘Oda Genel Sekreterleri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’ yapıldı.
ANKESOB Toplantı Salonu’nda gerçekleştirilen ‘Oda Genel Sekreterleri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’nda eğitim sunumlarının yanı sıra 2014 yılı ilk döneminde yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, ikinci dönemde yapılacak çalışmalar hakkında bilgi paylaşımı yapıldı.
ANKESOB’a bağlı odaların genel sekreterlerinin yanı sıra ANKESOB Başkan Vekili Hasan H. Çavuşçulu ve bazı oda başkanlarının da katılım gösterdiği ‘Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’ Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasının ardından başladı.
Odaların genel sekreterlerini bir araya getiren Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’nda açılış konuşmasını yapan ANKESOB Genel Sekreteri Abdurrahman Varol , eğitim ve değerlendirme toplantısının işleyişi ile ilgili kısa bir bilgi verdikten sonra şöyle konuştu: “Birliğimize bağlı 114 meslek odamızın olağan genel kurullarını tamamlamamızın ardından, 4 Mayıs 2014 tarihinde de Birliğimiz olağan genel kurulunu büyük bir katılım ve destekle gerçekleştirdik. ANKESOB olarak tüm odalarımıza yönelik, gerek genel kurul sürecinde, gerekse periyodik süreçlerde eğitim ve bilgilendirme toplantıları yaparak maddi ve manevi desteğimize devam ettik. Temel yaklaşımımız başta Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın Mehmet Yiğiner olmak üzere odalarımızın hizmetlerine devam etmelerini sağlamaktır. Bu anlayışımızın devam edeceğini bilmenizi isterim. Siz genel sekreterlerin de gayreti ile Ankara Esnaf ve Sanatkarlarımıza güzel hizmetler verileceğinden eminiz. Gayret ve çabalarınıza teşekkür ediyor, bundan sonrası için de sağlık ve başarılarınızın devamını diliyorum.”
Ankara Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (ANKESOB)’un oda genel sekreterlerine yönelik 2014 yılının ilk eğitim ve değerlendirme toplantısında ANKESOB Eğitimden Sorumlu Başkan Vekili Muhittin Köksal , “2014 / l. Dönem Oda Genel Sekreterleri ‘Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’na hoş geldiniz, camiamıza hayırlı olsun” diyerek başladığı konuşmasında, başka bir programı nedeniyle toplantıya katılamayan Başkan Mehmet Yiğiner’in başarı ve iyi dilek mesajını odaların genel sekreterlerine iletti.
ANKESOB olarak eğitime büyük önem verdiklerini belirten Köksal, “Genel kurul sürecinden geçtik. 2014 ocak ayında başlayan odaların olağan genel kurul ve seçim dönemini hep beraber yaşadık ve bu süreç tamamlandı. Bu süreç içerisinde meslek odalarımızdan 25 odamızın başkanı değişti. 04 Mayıs 2014 tarihinde yapılan ANKESOB’un genel kurulunda Başkanımız Mehmet Yiğiner’in başkanlığında yapılan listeyle yine sizlerin, esnaf ve sanatkarın hizmetinde bir kadro oluştu. Sonuç olarak yeni oda başkanlarımızın da aramıza katılımıyla bir uyum içerisinde esnaf ve sanatkarımıza hizmet etmeye, mesleklerimizin geleceği için hep birlikte daha çok çalışmaya devam edeceğiz.” diye konuştu.
Köksal, “Ankara Esnaf ve Sanatkarları Odaları Birliğine bağlı odalarımızın başkanları, yöneticileri ve genel sekreterleri, sizler bu teşkilatın vitrinisiniz. ANKESOB Eğitim Birimi olarak sizlere verdiğimiz, paylaştığımız hizmetlerin yerini bulmasını istiyoruz. Ankara olarak örnek bir Birliğiz. Mesleğimizi, işimizi, ekmeğimizi daha ciddiye alıp daha iyi bir şekilde çalışacağız. İşimizi daha iyi takip edeceğiz. Kanunları, Birlikten gelen genelgeleri çok iyi takip edelim.” diyerek sözlerini tamamladı.
ANKESOB 2014/1. Dönem ‘Oda Genel Sekreterleri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’nda katılımcılara oda denetim kurullarının işleyişi hakkında bilgi veren ANKESOB Yazı İşleri Müdürü Kenan Atilla , oda denetim kurulunun görev ve yetkilerinin 5362 Sayılı Kanunun 12. Maddesi ile ‘Oda Ana Sözleşmesi’nin 18. Maddesinde açıklandığını, 55. Maddesindeki müşterek hükümlerde ise teşkilattaki denetim kurullarının tabi bulunduğu ortak ifadelerin yer aldığını belirterek, uygulama konusunda göze çarpan aksaklıkları sıraladı.
‘Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu ile Federasyonları, Birlikleri, Odaları Denetim Kurulları Kuruluş ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik’ ile ilgili bilgi veren Atilla, halen yürürlükte bulunan bu yönetmeliğin denetim kuruluna ilişkin önemli hükümleri kapsamında konuyu yönetimle ilişkiler, denetlenenin görevleri, yasaklar, belge ve kayıtlar, görev ve yetkilerin kullanılması başlıkları altında anlatarak katılımcıları bilgilendirdi.
ANKESOB Eğitim, Proje ve ARGE Müdürü Erdoğan Özen de gerçekleştirdiği sunumda eğitim faaliyetleri ve projeleri hakkında bilgi verdi.
Avrupa Birliği Projelerine ANKESOB olarak büyük önem verdiklerini ifade eden Özen, “Esnaf ve sanatkarlarımızın, Avrupa Birliği’ndeki meslektaşları ile rekabet edebilmelerinin en önemli şartı Avrupa Birliği müktesebatına uygun yeni yapılanmalara giderek, uygulamalara yönelik projeler yürütmesinden geçmektedir. Birliğimiz bu farkındalık ile 2004 yılından bugüne kadar hazırlamış olduğu AB Projeleriyle, proje sahibi veya proje ortağı olarak proje hazırlama ve uygulama bazında deneyimler kazanarak, Avrupa Birliği hibelerinden en iyi şekilde istifade etmeye devam etmektedir.
Bu kapsamda; ‘İstihdam Edilebilme Becerilerinin Geliştirilmesi Projesi’, ‘Yeterliliğe Dayalı İstihdam Projesi’ ve ‘Özel Eğitime İhtiyacı Olan Okullarda Çalışma Tekniklerinin Karşılaştırılması ve Toplumsal Entegrasyona Destek Projesi-LDV-Ortaklık’ projeleri tamamlanmış olup, ‘İş Sağlığı ve Güvenliği Kapsamında; Okul Servisi Rehber Personelinin İstihdamının Desteklenmesi Projesi (İŞKAP)’ ve ‘Türkiye’de Mesleki ve Teknik Eğitimin Kalitesinin Arttırılması Operasyonu (IQVET) kapsamında Meslek ve Kariyer Rehberliğinde Mesleki Eğitim Danışmanlığı Biriminin Kurumsal Kapasitesinin Güçlendirilmesi Projesi (MEKAP)’ da hazırlanan projeler arasında yer almaktadır.” şeklinde konuştu.
Ankara Kalkınma Ajansı’nın kuruluşların projelerine mali-teknik destek sağladığını belirten Özen, “ANKESOB olarak, DFD ile Teknik Destek kapsamında çıkartılan duyurulara konu öncelikleri dikkate alınarak başvuruda bulunulmaktadır. AKA Mali-Teknik destek programlarından bağlı odalarımız ile odalarımıza bağlı üye esnaf ve sanatkarlarımızın da yararlanmaları önemlidir.” ifadesini kullandı.
Eğitim çalışmaları ile ilgili de bilgi veren Özen şunları ifade etti: “Eğitim çalışmalarımızı 2013 yılı itibariyle değerlendirecek olursak, 31 Eğitim-Proje konulu genelge çıkartılmıştır. Gerçekleştirilen eğitim çalışmaları İSG ağırlıklıdır. 6331 sayılı kanunla ilgili olarak bağlı odalarımızın üyeleriyle düzenlemiş oldukları eğitim toplantılarına uzman desteği başta her türlü destek verilmiş, rehberlik yapılmıştır. Birliğimize bağlı 93 odanın risk analizi ve acil durum planları iş güvenliği uzmanlarına yaptırılarak odalarımıza ait ‘İşyeri Risk Değerlendirmesi Raporu’ ile ‘Acil Durum Eylem Planları’ teslim edilmiştir. Hijyen eğitim çalışmaları ve odalarımızdan gelen eğitim ve proje taleplerinin ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde yürütülmesi çalışmalarımız da devam etmektedir.”
Sunumunun devamında 5 S Yönteminin kaliteli bir çalışma ortamı oluşturmak ve sürekliliğini sağlamak için geliştirilen bir teknik olduğunu ifade eden Özen, 5 S’in 5 aşamadan oluştuğunu vurgulayarak şunları kaydetti: “5 S Yöntemi, çalışma ofislerinde, işletmelerde temizlik, düzen ve iş güvenliğinin kurumsallaştırılarak, çalışanların bu konuda bilinçlendirilmesi ve sürekli iyileştirmeye açık bir sisteme sahip işletmeler oluşturmayı hedefler. Müşterilere-üyelerinize gururla gösterebilecek ofis ve çalışma ortamlarını sağlar. 1. Adım; Sınıflandırma: Gereksiz olan evrak, matbuat çalışma ortamından uzaklaştırılmalıdır. Zamanı geçmiş evrak, yıllar itibariyle tasnif edilerek arşive kaldırılır. 2. Adım; Sırala-Düzenle: Her evrakın ve basılmış eserin bir yeri olmalıdır. Aranan evrak ve matbuat kolay bulunabilecek şekilde masa ve dolaplarda bulundurulmalıdır. 3. Adım; Sil-Düzenle: Ofis-çalışma odası temiz olmalıdır. Temizlik her gün yapılan günlük/rutin işlerden biri haline getirilmelidir. Bütün çalışma alanları temiz, aydınlık tutulmalıdır. 4. Adım; Standartlaştırma: Yapılan işlemler prosedüre bağlanarak sistemleştirilmelidir. 5. Adım; Sahiplen-Sistemi Koru: Çalışanlar, temizliğin ve aydınlığın motivasyonu artırdığı düşüncesiyle bu tür yaptıkları çalışmaları önemsemeli ve sürekli hale getirip sistemi destekleyerek, korumalıdır.”
Toplantının sonunda karşılıklı sohbet havasında geçen soru-cevap kısmında katılımcıların sorunları ve sorularına ilişkin cevaplar verildi.
Eğitim toplantısının ardından odaların genel sekreterlerinden oluşan katılımcılara ‘ANKESOB Eğitim Değerlendirme Anketi’ ile ‘ANKESOB’a Bağlı Oda Genel Sekreterleri Kurum Anketi’ düzenlendi.