İSG Katip , İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve online olarak takip edilmesi için geliştirilen bir yazılım sistemidir.
İSG Katip Uygulaması
İSG Katip , iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ait tüm süreçlerin dijital olarak takip edildiği bir sistemdir. Kullanıcıların eğitim ve belge bilgilerini de içerir. Gerek işyeri hekimi gerek iş güvenliği uzmanı gerekse diğer sağlık personeli tarafından tamamlanan eğitimler sonrasında elde edilen belgelere ilişkin bilgileri içeren bir uygulamadır.
İş yerlerinde iş sağlığı ve güvenliği yasası ve yönetmeliği gereği belirli kayıtların tutulması ve raporlanması gerekmektedir. İSG Katip uygulaması da bu raporlamanın kolaylıkla yapılmasını sağlar. İSG ile alâkalı kurumlar bu uygulamayla koordineli çalışır. Hatta Mernis sistemi ile de bağlantılıdır ve anlık olarak takip edilmektedir. Yani entegre bir sistemdir ve etkileşimli çalışır.
İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin bir yazılımla takip edilmesi 6331 sayılı yasa ile zorunlu hale gelmiştir. Sistem Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bağlı olarak yürütülür. İdarî sorumluluk, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü’ne aittir.
İSG Katip sistemi , iş sağlığı ve güvenliği belge yönetimi için kullanılan bir online programdır. Kullanıcılar ve süreçler, sistemin işleyişini ve kullanıcıların sistem üzerindeki rol ve görevlerini içerir. İşte genel olarak sistemin kullanıcıları ve süreçleri şöyledir:
Onay ve atama süreci, İSG profesyonellerinin atanması ve onaylanması aşamalarını kapsar. Süreci takip eden adımları sırayla yazalım.
İSG Katip sistemiyle iş yerlerindeki hem iş güvenliği uzmanları hem de işyeri hekimleri resmî olarak işe başlayabilir. Bunun için sistem üzerinden onaylama gerekir. Onaylama yapıldıktan sonra da atama işlemleri gerçekleşir. Bu onaylama süreci, işverenin seçtiği iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi adayının uygunluk kriterlerini karşıladığı ve gerekli eğitim ve deneyime sahip olduğu belirlendikten sonra gerçekleştirilir.
İSG Katip sistemi, bu süreci hızlı ve etkili bir şekilde yöneterek işverenlerin güvenilir ve yetkin İSG hizmeti sağlayıcılarını seçmesine yardımcı olur. Bu sayede iş yerlerinde iş güvenliği ve iş sağlığı önlemleri başarılı bir şekilde uygulanır ve çalışanların güvenliği sağlanır.
İSG Katip onayı ve atama işlemleri , iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi ve çalışanların sağlığının korunması açısından büyük bir öneme sahiptir. İşte bu işlemlerin önemli noktaları şöyledir:
İşverenlerin iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini alacakları firmayı İSG Katip üzerinden onaylaması, yasal düzenlemelere uyumun sağlanmasını temsil eder. İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili yasalar ve yönetmelikler, işverenlerin belirli standartlara uymalarını ve çalışanların güvenliğini sağlamalarını gerektirir. İSG Katip üzerinden yapılan onay ve atama işlemleri, iş yerinde yasal gerekliliklere uygun şekilde iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerinin sağlandığını gösterir.
Bu sistem işverenlere, nitelikli ve deneyimli iş güvenliği uzmanı ve hekimi seçme imkânı sunar. Profesyonel bir hizmet almak da iş kazaları ve meslek hastalıklarını önlemek adına büyük bir önem taşır.
İSG Katip sistemi üzerinden yapılmayan onaylama ve atama işlemleri, ciddi sonuçlar doğurabilir. İşverenlerin iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerini resmi olarak onaylamaması durumunda, iş yeri hizmet almamış olarak kabul edilir ve bu da işveren için cezai işlemlerin uygulanmasına yol açabilir.
Aynı şekilde, OSGB’lerin onaylanmamış sözleşmelerle hizmet vermeleri de ciddi sonuçlar doğurabilir. OSGB’lerin İSG Katip üzerinden onaylanmamış bir şekilde hizmet vermeleri, yasal düzenlemelere uygun olmayan bir durumu temsil eder. Bu durumda şirket ceza alabilir; hatta şirketin kapatılmasına kadar giden ağır bir ceza söz konusu olabilir.
Bu modüle erişim sağlanmıyorsa, bunun anlamı, E-devlet şifresiyle giriş yapan kişinin şirket yetkilisi olarak kaydedilmemiş olmasıdır. Bu durumda bir dilekçeyle imza yetkisi bulunan kişi, SGK Sicil Servisi’ne başvurarak sistemde şirket yetkilisi olarak atanmayı sağlanmalıdır. İşlem dikkate alındığında, yetkili kişi sisteme erişim sağlayabilir ve hizmetlerin yönetimi için gerekli adımları atabilir.
Peki, iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi bu sözleşmeyi onaylamak için nasıl bir yol izlemelidir?
İSG Katip sözleşme onaylama süreci tamamlandığında işverenler İSG Katip üzerinden hizmet aldıkları iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimini onaylamak suretiyle, bu uzmanlar tarafından sunulan hizmetlerin kalitesi ve yasal mevzuata uygunluğunu sağlamış olurlar. Aynı şekilde, OSGB’ler de İSG Katip üzerinden iş yerlerine hizmet vermek ve sözleşmeleri resmileştirmek için bu onaylama sürecini tamamlarlar.
Bu süreç, denetimler sırasında iş yerlerinin yasal gerekliliklere uyumunu gösteren bir kanıt niteliği taşır. Ayrıca, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uymayan iş yerlerine cezai işlem uygulanması riskini azaltır. İSG Katip üzerinden yapılan sözleşme onaylama işlemleri, iş yerlerinde çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak için yapılan önemli bir adımdır ve bu sayede yasal düzenlemelerin yerine getirilmesi sağlanır.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından İSG Katip geliştirilmiştir. Amaç, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin dijital ortamda takip edilmesidir. Bu sistemle süreçler kolaylıkla yönetilebilmektedir.
Türkiye’deki vatandaşlar kamu hizmetlerinden yararlanmak için kendilerine sunulan online platformdan istifade eder. Bu online platform E-devlettir. İSG Katip de E-devlet ile entegredir. İşverenler, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve OSGB’ler için birçok işlem bu sistem üzerinden çevrimiçi olarak kolaylıkla gerçekleştirilir.
Bu sayede, İSG Katip üzerinden kullanıcılar, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin sözleşmeleri oluşturabilir, onaylayabilir, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimlerini atayabilir ve diğer ilgili işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirebilir. Bu dijital platform, süreçlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesine olanak tanırken, işverenlerin ve hizmet sağlayıcıların yasal gereklilikleri yerine getirmesini sağlar.
İSG Katip, bir yazılım çözümüdür. Bu yazılım, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilmiştir. İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) hizmetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesi için elektronik ortamda yapılmasını öngörür. Hizmetler online olarak takip edilir. İşyeri hekimleri, iş güvenliği uzmanları ve OSGB’ler gibi ilgili tarafların tüm işlemleri bu platformla yapılır. Böylece kayıtların tutulması ve denetimlerin kolaylıkla yapılması sağlanır.
İSG Katip sistemine erişim sağlamanın ilk adımı, e-devlet şifresidir. E-devlet şifresi olmayanlar, temin etmek için PTT şubelerine başvurabilirler. Aldığınız şifre ile E-devlet portalına giriş yapabilirsiniz. İSG Katip sistemine erişebilir ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinizi elektronik ortamda takip edebilir, işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve OSGB’lerle ilgili işlemlerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
E-devlet şifrenizi İSG Katip sisteminden yazıp giriş yapınca Hizmet Alan İşyeri Modülü başlıklı bir seçenek var, onu seçin. Bu seçeneği seçtikten sonra iş yerine hizmet veren iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin bilgileri sağ tarafta yer alacaktır. İlgili kişilerin üzerlerine tıklayarak seçim yapabilirsiniz. Ardından Onayla butonuna basın. Bu şekilde onaylama işlemi tamamlanmış olur. Bu adımlarla iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan uzman ve hekimlerin onayını sağlayabilirsiniz.
İSG Katip sözleşmesi , resmi bir belgedir. Bu belge, iş yerlerinin iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile yasal olarak gerçekleştirdiği anlaşmadır. Bu sözleşme ile işverenin ve hizmet sağlayıcıların karşılıklı hak ve sorumlulukları belirlenir. İş yerindeki sağlık ve güvenlik standartlarının korunması amaçlanır.
İş yerleri, İSG Katip sistemi üzerinden sözleşme oluşturarak gerekli hizmetleri almak için belirlenen prosedürlere uyarlar. Yasal gereklilikleri yerine getirmiş olurlar. Bu sayede, iş yerlerinde çalışanların sağlık ve güvenliği korunurken iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin düzenli ve etkin bir şekilde takip edilmesi sağlanır.
İSG Katip sistemi üzerinden sözleşme oluşturmak için ilk olarak OSGB veya iş yeri yetkisi ile sisteme giriş yapmanız gerekir. Ardından Sözleşmeler bölümüne girin. Oradan da Yeni Kayıt butonuna tıklayın. Bu tıklama sonucu sözleşme ekranı açılır.
Sözleşmeyi otomatik olarak hazırlatabilmek için sözleşme türü, iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekiminin sertifika türü ve TC kimlik numarası gibi bilgileri sisteme girmeniz gerekir. Bu bilgilerle sözleşme otomatik olarak hazırlanır. Hazırlanan sözleşmeyi kaydedebilmek için kayıt butonuna basın. Bu şekilde işlem tamamlanır, İSG Katip üzerinden sözleşme oluşturma işlemini gerçekleştirmiş olursunuz.
İSG Katip sistemi üzerinden yapılan sözleşme, 5 gün içinde onaylanmalıdır. İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi bu beş gün içinde onay vermezse sözleşmenin iptali gerçekleşmiş olur. Sözleşmeye onay verilmesi için sözleşmenin tekrar yazdırılması gerekir.
Bekleyen sözleşmeleri görüntülemek için iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, E-devlet şifresiyle sisteme giriş yapmalıdır. Sisteme girince Sözleşmeler bölümüne tıklamalıdır. O kısımdan bekleyen sözleşmeleri görüp inceleyebilir. İnceledikten sonra onay verebilir. Sözleşmeyi onaylamak için ilgili sözleşmenin üzerine tıklayarak Onayla butonuna basarak işlemi tamamlayabilir. Onaylanan sözleşmeleri, Onaylanmış Sözleşmeler bölümünden takip edebilir ve ihtiyaç duyduğunda bilgilere erişebilir. Bu şekilde, iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, sözleşmelerin süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilir ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlayabilir.
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Katip sözleşme onay sürecinin tamamlanması, iş verenler ve Özel İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi (OSGB) hizmeti sunan kuruluşlar için iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal olarak kabul edildiğini gösterir. Bu onayla beraber denetimlerde sorun yaşanmayacağı sağlanmış olur. İşverenlerin ve OSGB’lerin yasal düzenlemelere uygun hareket ettiklerini ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini etkin bir şekilde yürüttüklerini kanıtlar. Bu açıdan büyük bir öneme sahiptir.
Sözleşme onay süreci, işverenin iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi ile resmi bir anlaşma yapmasını ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar. Bu süreç, yasal düzenlemeler ve mevzuat gereklilikleri doğrultusunda iş yerlerinde çalışanların sağlık ve güvenliğini korumak amacıyla uygulanır. Tüm taraflar arasında güvenilir bir sözleşme süreci sağlanarak çalışanların sağlığının ve güvenliğinin korunması hedeflenmektedir.