Kanban Pizza Oyunu

Yalın ve Agile prensiplerini sadece ders verir gibi anlatmak zordur ve çoğu zaman etkin olmamaktadır. Katılımcıların öğrendikleri teorik bilgileri deneyimlemeleri ve kendi ortamlarında bu prensiplerin nasıl yaşayacaklarını hissetmeleri önemlidir. Oyun oynayarak teknik detaylar dışında bir ortam yaratarak katılımcıların prensiplerin temellerini deneyimlemesini sağlayabilirsiniz. İşte biz agile42 olarak bu yüzden eğitim ve çalıştaylarımızda etkileşime ve oyunlarla konu aktarıma önem veriyoruz. Bu yarım günlük çalıştay -oyun Kanban ve Yalın prensiplerini eğlenceli bir şekilde öğrenmek için kullanılabilir.

Şimdi Kanban pizza oyunumuzu kısaca tanıyalım ve yönergelerin üstünden geçelim, kendi ortamınızda oyunu oynatmak ve Kanban’a kısaca giriş yapmak için deneyimli bir koçun oyunu fasilite etmesi gerektiğini unutmadan:)

Gerekenler

• Yeterli miktarda 3 farklı renkte post-it (pembe, yeşil ve sarı; pizza üstündeki farklı malzemeleri temsil ediyorlar)
• Pizza tabanı için yeterli miktarda beyaz ya da sarı fon kağıdı
• 3 tane kırmızı boardmarker ( domates sosu)
• 2 adet makas (1 büyük, 1 küçük)
• Yapıştırıcı
• Yapışkanlı bant,( renkli selobant)
• Kronometre
• Yapışkanlı flipchart
• Kanban ve oyun oynatmak konusunda deneyimli bir koç

Katılımcı sayısı

Kanban Pizza oyunu için minimum / en az 4 kişilik takımlar oluşturmanız yeterlidir. Daha fazla eğlence için takımları birbirleri ile yarıştırabilirsiniz, kişi sayısında dengesizlik varsa bir kişiyi gözlemci olarak seçebilirsiniz.

Oyun hazırlığı

Oyunu oynarken aynı zamanda Kanban’ın temel değerleri ve ilkeleri konusunda da katılımcılara hem teorik bilgi paylaşımı hem de oyunla bu ilkeleri birebir pratik etme şansı sunuluyor. Dolayısıyla oyunu oynatacak koçun akış esnasında nerelerde bu prensipleri nasıl dahil edeceği ve paylaşacağı konusunda kısa bir hazırlık yapması faydalı olacaktır.

Ayrıca katılımcılara önceden hazırlanmış birer örnek pizza diliminin oyun başında göstermek üzere hazırlanması gerekiyor.

Yine oyunda kullanılmak üzere sipariş kağıtları hazırlanmalı.

Oyun Yönergesi

1. Bölüm; Net bir süreç yarat

Kanban her zaman olduğun yerden başlar, mevcut bir süreçten. 1. Turun hedefi verdiğin malzemelerle mümkün olan en fazla pizzayı üretmek. Domates sosu tüm pizza tabanını düzgün bir biçimde kaplamalı ve üstündeki malzemeler de düzgün şekilde kesilmiş ve dağıtılmış olmalı.

İlk üretecekleri pizzanın adı Hawaii pizza.:) Oyuna başlarken bir Hawaii pizza diliminin  nasıl görüneceğini hazırladığın örnekle göster.

Hawaii Pizza tanım

• Üçgen bir pizza tabanı , üstü domates sos (kırmızı board marker), 3 parça salam (pembe post-it), 3 parça ananas (sarı post-it).
• Domates sosu tüm pizza tabanını düzgün bir biçimde kaplamalı ve üstündeki malzemeler de düzgün şekilde kesilmiş ve eşit biçimde dağıtılmış olmalı

Fırın kullanım kuralları

• Pizzalar pişmesi için fırın küreğinin üstüne alınır.
• Pişme süresi en az 30 sn. dir. 45 sn üstünde pizza dilimleri yanmaktadır.
• Pişirme esnasında yeni bir pizza dilimi eklenemez ve çıkartılamaz.

Daha sonra katılımcılardan pişirebildikleri kadar pizza pişirmelerini talep et. Aynı zamanda kullandıkları malzemeleri de en iyi şekilde ve fire oluşturmadan kullanmaları gerektiğini ilet.( kesilmiş ama kullanılmamış malzemeler).

2. Bölüm; Kanban Prensipleri

İlk turun sonunda Kanban ve prensiplerini tanıt.

• Puanlama sistemi hakkında bilgi ver ve her takımdan 1. Turdaki skorlarını hesaplamalarını iste. Puanlama sistemi WIP limitini teşvik etmeye ve aynı zamanda dolaylı olarak akışın yani lead süresinin ölçümlemesi için kullanılmaktadır. Tur süresini katılımcılarla paylaşma.
• Puanlama sistemi: Bitmiş / Tamamlanmış Pizza = 10 puan

Kullanılmamış / yarı bitmiş pizza tabanı = -4 puan

Kullanılmamış salam ya da ananas malzemesi = -1 puan

Pizza tamamlanıncaya kadar kullanılmayan materyal skoru negatif olarak etkiler.

• Skorları topla ve flipchart ya da tahtaya yaz.
• Akışı görselleştirmeleri ve süreçlerini kesinleştirmelerini sağlayacak şekilde pizza için kullandıkları üretim malzemelerini bölümlere ayırarak saklamalarını iste, bunun için çalışılan masa üstünü renkli bantlar kullanarak ayırmalarını sağla. (Pizza tabanı, salam, ananas için alanlar belirlemelerini iste. (5 dakika)
• Katılımcılara soru sorarak Kanban ilkeleri düşünmeye teşvik edebilirsin

a) Turun sonunda hazırladıkları ama kullan(a)madıkları malzeme yığınları oluştu mu, israf oluştu mu?

b) Süreçlerindeki her bir adım için uygun WIP limiti ne olur?

c) Pizza kalitesi nasıl oldu? Pizza tabanları eşit büyüklükte ve tüm yüzey domates sosla kaplanmış mı? Malzemeler düzgün kesilmiş ve dağıtılmış mı?

• Ekibe işlemdeki iş sayısını limitlemelerini iste.
• Yeni tura gitmeden önce hazırlanmış pizzaları ortamdan al, kullanılmamış ve pişmemiş pizzaları bırak.

3. Bölüm; Yeni Kanban düzenine ve sipariş sistemine göre tekrar pizza üretmelerini iste.

• Müşteri siparişleri farklı adette pizza içerebilmektedir.
• Bunun için önceden sipariş kâğıtları hazırla.
• Siparişler bir yerden alınmakta ve bir yere teslim edilmektedir.
• Süre bilgisi vermeden görselleştirdikleri iş akışına göre  yine Hawaii Pizza üretmelerini iste.
• Tur sonunda puanları hesapla ve geribildirim ver.
• Takımlara 2. Tur nelerin iyi gittiğini ve nelerin gitmediğini düşünmelerini iste. 1 dk.
• Süreçlerini bu deneyimlerine göre tekrar gözden geçirmelerini ve WIP limitlerini düzenlemelerini ve geliştirmelerini iste. 1 dk.

4. Bölüm; 3. tur Zorlaştırılmış Süreç

Tek tip iş ve düzenli bir iş akışı gerçek hayatta da yok, o halde katılımcıların bunu oyun esnasında da deneyimlemelerini sağlayabilirsin.

• Oyunu müşteri siparişi ve yeni bir pizza tipi ekleyerek daha karmaşık hale getir.
• Müşteri siparişleri farklı adet ve tipte pizza içerebilmektedir.
• Bunun için önceden sipariş kâğıtları hazırla.
• Siparişler bir yerden alınmakta ve bir yere teslim edilmektedir.
• Vejetaryen pizza;  salam ve ananas olmayan, roka yapraklarını içeren bir pizza tipidir. Domates soslu taban üzerine 7 yaprak roka eklenmesiyle hazırlanır. Rokalar fırın ateşine dayanmadığı için fırından çıktıktan sonra eklenmelidir.
• Takımlara tartışmalarını ve süreçlerini yeni pizza dilimini üretecek şekilde geliştirmelerini iste.
• Gelen siparişe göre üretim yapmalarını iste.
• Puan ancak tamamlanan siparişlere göre alınabilmektedir.
• Takımlara 3. Tur nelerin iyi gittiğini ve nelerin gitmediğini düşünmelerini iste. 1 dk.
• Süreçlerini bu deneyimlerine göre tekrar gözden geçirmelerini ve WIP limitlerini düzenlemelerini ve geliştirmelerini iste. 1 dk.
• Puanları tahtaya yaz.

5.Bölüm, 4. ve son tur

• Takıma tartışmaları ve sistemi geliştirmeleri için birkaç dk ver. ( 3 dk)
• Siparişlere göre tekrar pizza üretmelerini iste.
• Geribildirim ver.
• Puanları hesapla.

6.Bölüm,  Kanban Tahtası Çizimi

• Takımdakilere oyunu ve masa üzerindeki bantlarla yaptıkları çalışmaları düşünerek süreçlerini görselleştirmelerini iste.
• Çizdikleri sürecin masa üzerindeki yaptıkları akışı yansıtmaları gerektiğini belirt.
• Hazırladıkları materyalleri flipchart üzerinde çizdikleri süreç üstünde kullanabileceklerini ilet.
• Adımlarda kullandıkları WIP limitini de belirtmelerini iste.
• Bu şekilde yaptıkları çalışma Kanban tahtasına yakın bir çalışmadır.

7.Bölüm, Geribesleme

• Kanban temel prensiplerini oyundaki unsurları hatırlatan tekrar anlat ve prensiplerin oturmasını sağla.
• Görselleştir, işlemdeki iş sayısını limitle ve akışı yönet.
• Ayrıca fiziksel şartlar, takım içi dinamikleri de değerlendirmelerini isteyebilirsin.

Bu oyunun sonunda katılımcılar;

• Mevcut bir süreçten Kanban sistemine geçişi
• Kanban sistemi deneyimini
• İşleme alınmış iş sayısını limitlemenin etkisini
• Kendi kendine organize olma ve adaptasyonu
• Kanban board’unun ihtiyaca ve duruma göre oluşturabileceği ve en uygun board’a zamanla ulaşılabileceğini
• Kanban‘ın sadece bir board kurmaktan ibaret olmadığı 🙂 board’un sürekli iyileştirmeyi görselleştirmeyle kolaylaştıran bir araç olduğunu

.. deneyimlemiş olacaklar.

agile42 uzmanlığında Kanban Pizza Oyunu ya da Scrum Lego şehri oyununu oynamak için bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Bu oyunun yarattığı sihiri deneyimlediğinizde çok memnun kalacağınızı biliyoruz.

Bizler eğlenerek öğrenmeyi kolaylaştırıyor ve daha sonra  müşterilerimizin  iş ortamınızda uygun modele geçiş konusunda uzmanlığımızla destek sağlıyoruz. Bu bizim işimiz!!!

Kanban Pizza Game’i oynayanların deneyimlerine Facebook sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

https://www.facebook.com/KanbanPizzaGame