Pegasus Airlines ile Kanban Pizza Çalıştayı

“Innovation Sprint” haftamız yeni bitti (yazısı gelecek). agile42 ’nin yeni ve yenilikçi fikirlerin üremesi için ortam sağladığı, beyin fırtınalarıyla geçen, tüm dünyadan agile koçların bir araya gelerek bir hafta boyunca takımlar halinde çalıştığı, son derece yoğun ve verimli geçen bir haftanın sonunda Barcelona’dan döndük.

agile42 Barcelona “Innovation Sprint”

Tesadüf bu ya, Ebru Yalçınkaya ile beraber bu seyahatten Pegasus Havayolları’yla döndüğümüzün hemen ertesi günü, ayağımızın tozuyla yine Pegasus’taydık – son zamanlarda pek çok farklı firmayla yaptığımız, Kanban Pizza Game workshop’unun bir yenisi için, yazılım ekipleriyle bir araya geldik.

Pegasus Yazılım Ekipleriyle Kanban Pizza Game

Firmanın isteği üzerine organize ettiğimiz yarım günlük bu çalıştaya, katılımcıları tanıyarak başladık. Sistem geliştirme, iş zekası gibi bölümlerden 11 katılımcıdan hemen hepsinin, agile ile ilgili bir miktar deneyimi vardı:

• “Tam Scrum yaptığımız söylenemese de, iki haftada bir bir araya gelip Sprint kapıyoruz.”
• “Önceki şirketimde PO’luk yaptım.”
• “Yaklaşık iki yıldır Kanban kullanıyoruz.”
• “Projelerde agile kullandık ama eğitimini almadık.”
• “Kendi çabamızla bir şeyler yapmaya çalışıyoruz.”
• “Önceki işyerimde agile uyguluyorduk.”
• “Yaklaşık 1.5 – 2 yıl agile çalıştım.”
• “Yazılım geliştirmede Scrum kullandık.”

Kanban Pizza Game – Round 1

İçlerinden yalnızca bir kişi, Kanban kullandığından söz etmişti. Kanban Pizza workshop ’umuz  başlasın o halde!

Kanban’ın Temelleri

Pizza dükkanı örneğiyle, biraz iş hayatından çıkıp, Kanban’ın işleyişini gerçek hayattan bir uygulama üzerinde deneyimledik, ve tur aralarındaki aktarımlarda temel prensiplerini öğrendik.

Akışı görselleştirmek için önce masalarımızı kullandık, sonra da flipchart’tan yaptığımız birer ‘board’ oluşturduk.

Kanban Board Örneği

Ölçümlemeler

Çeşitli ölçümlerle akışımızı yönettik, ve ara ara durup geriye bakarak, adım adım iyileşme sağladık.

Tabii bu arada izlenimlerimizi de Twitter’da paylaştık 🙂

Çalıştay sonunda, katılımcıların izlenimlerini sorduğumuzda, aldığımız yanıtlar şöyleydi:

• “Bu gruptaki hiç kimse daha önce birlikte çalışmadığı halde, bu çalışma sırasında ekip olduğumuzu hissettik.”
• “Uygulama konusunda esnek alanımız olabilir, bakmak gerek.”
• “Eğer bu çalışmayı Waterfall ile yapsaydık, daha önce yapmadığımız bilmediğimiz bir işi, kağıt üzerinde soyut olarak planlıyor olacaktık. Belki saat 10’a kadar (süremizin yarısı) planlama yapacaktık.
  İlk çıktılar daha iyi olacak mıydı? – Hayır.”
• “Bir işi tek sefer yapmak yerine, ürettiğimiz çıktılar üzerinde konuşup geliştirerek iyileştirdik.”
• “İşlerin görünür olması çok güzel. Tahmin etmek ayrı, gerçekten görmek ayrı.”
• “Üzerimizde bekleyen çok iş [WIP] var. Prosedürler var, kimsenin okumadığı.”
• “Bu çalışmanın benim için en güzel yanı görsellikle bitmesiydi.”
• “Çalışmaya ara verip, retro[spective] yapıp, sürece bakmanın işimize olumlu etkisi olacağını düşünüyorum.”
• “Şu ana kadar ekip yapısı yok, silolar var. Ekip kurup ekip olarak çalışmak güzel olur.”
• “[Kanban] uygulanabilir, uygulandığında her şey ortaya çıkacak.”
• “Benim en çok hoşuma giden, [görevime] odaklanabilmek oldu. Normalde sürekli bölünmek zorunda kalıyoruz.”
• “Bizler kadar, yönetimin de [bu uygulamayı] desteklemesi önemli.”

Kanban Board Paylaşımı

İçeride agile uygulamaları destekleyen ve bu çalışmaya önayak olan Özmen Adıbelli ‘nin kaleminden:

“Kanban yaklaşımını sunumda dinlemek yerine Kanban Pizza Game ’i oynamak, TV’de yemek tarifi izlemek yerine arkadaşlarla yemek yapmaya benziyor. Pizzaları beraber yaktık, sonrasında nasıl lezzetli pizzalar yapabiliriz diye birlikte iyileştirme yaptık. Görselleştirme, iletişim, sürekli iyileştirme ve doğru koçluk ile daha üretken ve mutlu takımlar olabileceğimizi gördük. Üretken ve mutlu olmak isteyen takımlara Kanban Pizza Game’i öneririm.”

Kanban’ın işleyişini deneyimlemeyi sağlayan, ve gerek yurt içi, gerekse yurt dışında agile42’nin “Beststeller”larından olan bu etkinliği, eminiz siz de çok seveceksiniz!
İlgileniyorsanız, gelin bir sonraki çalıştayı sizin için yapalım. Buradan bizlerle iletişime geçebilirsiniz.

agile42’ye Ulaşın

Güncel bilgiler ve etkinlik duyuruları için sosyal medya hesaplarımızdan bizi takip etmeyi unutmayın!

Görüşmek dileğiyle,

-Eda-