Bir startup’ı kurmak ve yönetmek kolay bir iş değildir. Maliyetleri düşük tutmak özellikle ilk etapta işi kurarken girişimlerin hayatta kalma amaçlarından biridir. İşinizi büyütmek için doğru araçları kullanmaya yatırım yapmak, genellikle size araçların fiyatından daha fazla maliyet tasarrufu sağlayabilir. Bu teknoloji odaklı iş dünyasında, verimliliği artırmak ve günlük görevlerde zamandan tasarruf etmek için birçok araç vardır. Bütçeyi sınırlar içinde tutmak için proje yönetimi, pazarlama ve satış otomasyonu, İK ve Bordro ve teknoloji yardımıyla iletişim gibi farklı konular için kullanılabilecek araçları inceleyelim.
İletişim araçları: Yeni kurulan şirketlerin çoğunlukla kullandığı iletişim araçları arasında anlık mesajlaşma ve video konferans araçları bulunur. Anında sohbet araçları hızlı güncellemeler ve küçük sorular için çok iyidir fakat daha karmaşık sorunlar için video görüşmesini tercih etmek genellikle daha etkili olur. Bunlar müşteri toplantıları düzenlemede de çok kullanışlı araçlardır;
Dünyanın dört bir yanındaki milyonlarca şirket ekiplerini tek bir platformda bağlamak için Slack’i kullanıyor. Slack’i kullanarak, farklı konulardaki tartışmaları gruplandırmak için kanallar oluşturabilir, farklı projeleri ve konuları tartışmak amacıyla birden fazla kanal oluşturabilir ya da bire bir sohbet için özel görüşmeler yapabilirsiniz. Slack ayrıca Gmail, Trello gibi diğer uygulamalarla entegre olmanıza, dosya paylaşmanıza, mesajlar ve bildirimleri bulmanıza imkan tanır.
Zoom için piyasadaki en popüler web konferansı aracı demek yanlış olmaz. Zoom’u kullanarak çevrimiçi bir toplantı veya web seminerini kolayca başlatıp kaliteli sonuçlar alırsınız. Zoom’un faydalı bir özelliği de aynı URL ile yinelenen toplantılar düzenleyebilmenizdir. Ücretsiz kullanım video görüşmesi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz temel ihtiyaçları karşılar ancak ücretsiz plan için grup görüşmeleri 40 dakika ile sınırlıdır.
Görüntülü görüşme yapabilmek için tamamen ücretsiz bir araç arıyorsanız Google Meet iyi bir seçimdir. Google Meet’i kullanarak, 250 kişiye kadar sorunsuz bir şekilde yüksek kalitede görüntülü toplantılar yapabilirsiniz.
Proje Yönetim Araçları: Doğru bir proje yönetim aracı olmadan yeni kurduğunuz ve sistemini tam olarak oturtamadığınız işiniz çok karışabilir ve ekibiniz yapılması gerekenleri takip etmekte zorlanabilirler. Bu nedenle projelerin ve görevlerin ilerlemelerini düzenlemek ve izlemek için bir proje yönetim aracı kullanmak, girişiminizin üretkenliğini artırmak için oldukça faydalıdır.
Trello, proje veya görev yönetiminde kullanılan bir liste oluşturma aracıdır. Ekibinizin projelerini ve görevlerini düzenlemek amacıyla etiketler, kontrol listeleri ve son tarihler içeren panolar, listeler ve kartlar oluşturmanız bu araç ile mümkündür.
Asana, çok yaygın bir proje yönetimi aracıdır. Asana’yı kullanarak projelerinizi tek bir alanda düzenleyebilir ve liste, takvim görünümleri arasında rahatlıkla geçiş yapabilirsiniz. Ekiplerin çalışmalarını koordine etmesine ve yönetmesine yardımcı olan ve dolayısıyla şirketlerin daha hızlı hareket etmesini sağlayan bir araçtır. Asana’nın verimliliği, onu dünyadaki tüm yeni işletmeler arasında ön plana çıkarmıştır. Uber, Google, PayPal, Facebook gibi şirketlerin de kullandığı araç dünyanın en iyi ekiplerinin tercih nedenidir.
Belgeler / Bilgi Yönetimi Araçları:
Bu araçlar ekiplerin iş akışı yönergelerini ve diğer önemli bilgiler gibi gerekli bilgilerini güvenilir bir merkezde düzenlemelerini sağlar, böylece ekip arkadaşları ihtiyaç duyduklarında önemli bilgilere hızla ve kolayca erişebilirler. Diğer araçlarla iyi entegre olan ve güçlü bir arama sunan bir aracın size büyük faydaları dokunacaktır.
Şirket bilgi merkezlerinin kolayca oluşturulmasına yardımcı olan bir bilgi yönetimi aracıdır. Güçlü Slack entegrasyonu ve tarayıcı uzantıları sunar ayrıca Google Drive, Trello, Airtable ve daha fazlasıyla entegre edilmiştir.
Planlama Araçları:
Yatırımcılar, potansiyel müşteriler ve halihazırdaki müşteriler gibi farklı insanlara sürekli toplantılar planlamanız gerekebilir. Bu planlamaları yapmak için e-postaları kullanmak yerine bir planlama aracı kullanmak zamandan tasarruf etmenizi sağlar, ayrıca dönüşüm oranını artırmanıza yardımcı olur çünkü toplantı rezervasyonunu aksatmadan ve sorunsuz olarak yapmak olası müşterileriniz açısından önem arz eder.
Calendly, zamandan tasarruf sağlayan, kullanımı basit ama harika çalışan bir programlama yazılımıdır. Calendly’yi kullanarak, uygun olduğunuz belirli bir zamanı ayarlayabilir (veya mevcut olmayan zaman aralıklarını engellemek için Takviminizi bağlayabilirsiniz) ve insanların sizinle kolayca rezervasyon yapmasını sağlayabilirsiniz. Potansiyel müşterilerin sizinle veya ekibinizle doğrudan bir rezervasyon yapmaları için Calendly rezervasyon formunu doğrudan web sitenize yerleştirebilirsiniz.
YouCanBook.me başka bir bilinen çevrimiçi randevu rezervasyon sistemidir. Google, iCloud ve Microsoft bulut takvimleriyle iyi entegre olur. Bunun için takviminizi bağlamanız yeterlidir; müşterileriniz doğrudan takviminize rezervasyon yapabilir ve bildirimlerini, takvim davetlerini ve hatırlatıcılarını vb. otomatik olarak alırlar.
Pazarlama Araçları
Tüm sosyal medya hesaplarınızı tek bir yerden yönetmek ve dolayısıyla bundan zaman kazanmak istiyorsanız bu sosyal medya platformunu kullanabilirsiniz. Buffer’ı kullanarak, tek seferde birden fazla sosyal medya hesabında paylaşmak için gönderileri planlayabilir ve içeriğinizin performansını izleyebilirsiniz.
Anahtar kelime araması, backlink analizi, rakip analitiği, Google Reklam optimizasyonu gibi konularda uzmanlaşmış popüler bir araçtır. Bu, şirket sahiplerinin web sitelerini ve performanslarını analiz etmelerine ve rakip araştırmalarında kolay ve etkili bir şekilde onlara yardımcı olan bir pazarlama araç setidir.
Satış Araçları
Apollo, ulaşmak istediğiniz potansiyel müşterilerin doğrulanmış e-posta adreslerini ve telefon numaralarını bulmanıza yardımcı olacak kullanışlı bir araçtır. Veri tabanında 200 milyondan fazla iş bağlantısı ve 10 milyon şirket vardır ve ideal alıcılarınızı hedeflemek için kendi filtrelerinizi oluşturabilirsiniz.
Yesware, satış görevlileri için çok kullanışlı bir e-posta aracıdır. Yesware’i kullanarak e-postaları takip edebilir, şablonlar oluşturabilir, kişiselleştirilmiş e-posta dizileri ayarlayabilir ve toplantıları hızlı ve kolayca planlayabilirsiniz. Satış anlaşmalarını daha hızlı sonuçlandırmanızı sağlayacak faydalı bir araç.
Close, satış ekipleri için oluşturulmuş bir CRM’dir. Bir müşteri adayı ile her temas noktası otomatik olarak görsel bir zaman çizelgesinde izlenir, böylece ekip arkadaşlarınızın aşamaları takip etmesi kolaylaşır.
Ürün/ Tasarım Araçları
Canva, grafik tasarım ihtiyaçları için en iyi araçlardan biridir ve blog yayınlarınız, sosyal medya ve temel tasarım gerektiren her şey için başarılı grafikler oluşturmanızı sağlar. Yaklaşık bir milyon yazı tipi, fotoğraf ve simgeden oluşan bir kitaplığa sahiptir. Kullanıcılar bir tasarım şablonu seçebilir veya sürükle ve bırak özelliklerini kullanarak sıfırdan oluşturabilirler. Canva ile resim yüklemek, eklemek ve oluşturmak oldukça pratiktir.
Figma, Sketch’e benzeyen bulut tabanlı bir tasarım aracıdır ancak çok daha fazla işlev ve özelliğe sahiptir. Slack ile entegrasyonu olduğundan ilerlemeyi ve güncellemeleri Slack aracılığıyla izlemek kolaydır.
Pazarlama materyallerini, satış sunumlarını ve daha fazlasını tek bir yerde tasarlaması gereken şirketler için mükemmel bir görsel içerik oluşturma platformudur. Logonuzu, marka yazı tiplerini ve renklerini, şablonları ve daha fazlasını Visme’nin dijital varlık yöneticisinde saklayabilirsiniz. Binlerce profesyonelce tasarlanmış şablon, stok fotoğraf, simge ve illüstrasyon, veri görselleştirme aracı ve diğer birçok tasarım öğesine erişim sağlar.
Kaynaklar: