Beyin Fırtınası Yapıyor musunuz?
İster tamamen yeni bir iş fikri bulmaya çalışıyor olun, ister mevcut işinizde gelirinizi artırmak için yeni fikirler arıyor olun, beyin fırtınası fikir üretmenin mükemmel bir yoludur. İş dünyasında beyin fırtınası genellikle gruplar halinde yapılır, ancak tek başına bir girişimci olarak bile fikir üretmek için beyin fırtınası tekniklerini kullanmanız mümkündür.
Beyin fırtınası, yeni ve eşsiz fikirler üretmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda şirketinizin nerede mücadele ettiğini ve zamanınızı nereye odaklamanız gerektiğini daha iyi anlamanıza da yardımcı olabilir.
İstenilen hedefe ulaşmak için önemli teknikler olsa da temel beyin fırtınası karmaşık değildir. Temelde, bir beyin fırtınası süreci şu şekilde işler;
Aşağıda yeni fikirlere ve stratejilere sahip olabilmek adına zihninizi genişletmenize yardımcı olabilecek beyin fırtınası teknikleri verilmiştir. Fikir üretmek için bu tekniklerden yardım alabilirsiniz. Ayrıca, beyin fırtınası başarısını en üst düzeye çıkarmak için birtakım kurallar ve yardımcı araçlar da bulacaksınız.
Yeni fikirler üretmenin kolay bir yolu, bir soruyu cevaplamaktır. Örneğin yeterli müşteri elde etmekte zorlanıyorsanız, “Müşterilerimin en çok istediği şey nedir?” sorusunu sorarak başlayabilirsiniz.
Zihin haritası büyük düşünürler tarafından kullanılmış ve 20.yy.’da Tony Buzan tarafından popülerleştirilmiştir. Tony Buzan’ın zihin haritasına başlamadan önce önerdiği gibi renkli kalemler kullanabilirsiniz.
Zihin haritalamanın adımları şöyledir:
Örneğin, reklamcılık fikirleri üretmeye çalıştığınızı düşünelim. Merkeze konu olarak “Reklamcılık” yazabilirsiniz. Ardından, “Topluluk Oluşturma”, “Medya / Halkla İlişkiler” ve “Pazarlama” gibi bağlantıları çizgiler vasıtasıyla ekleyebilirsiniz. “Topluluk Oluşturma” bağlantınızdan da “Instagram Grubu” oluşturabilir ve bundan da “Aylık Instagram Canlı Yayını” bağlantısı ekleyip bunun üzerine konuşabilirsiniz.
İş planınızı hazırlarken muhtemelen bir SWOT analizi yapmışsınızdır. SWOT sadece iş planınıza yardımcı olmaz, aynı zamanda çok iyi bir beyin fırtınası tekniği olabilir. Bir kağıdın ortasına dikey olarak bir çizgi, ardından ortada yatay olarak bir çizgi çizerek dört kareli bir ızgara yapın. Sol üst kutuya “Güçlü Yönler” ve sağ üst kutuya “Zayıf Yönler” yazın. Sol alttaki kutuya “Fırsatlar” ve sağ alttaki kutuya “Tehditler” yazın. Her kutuya, aklınıza gelen ilgili kelimeleri, fikirleri ve kavramları yazın.
Örneğin, bir Youtube kanalı başlatmak isteyip istemediğinize karar vermeye çalıştığınızı düşünelim. “Güçlü Yönler” altında, bir iş fikri olarak Youtube kanalı açmanın tüm olumlu yönlerini ve “Başlamak için düşük maliyetli”, “Bu konuda iyiyim” gibi kişisel güçlü yanlarınızı yazabilirsiniz. “Teknolojiye ilgim yok”, “Bir Youtube kanalından istediğim iyi geliri elde etmek zaman alacaktır” gibi “Zayıf yönler” için de yazın. “Fırsatlar” bölümüne “Bir Youtube kanalından gelir elde etmenin birçok yolu bulunmaktadır “ve” Tehditler “bölümüne de ” Bu işi çok fazla kişi yapıyor “yazabilirsiniz.
Yanıtları bulmak için bazen hangi soruları sormanız gerektiğinden emin olamazsınız. Kim, ne, neden, ne zaman, nerede ve nasıl soruları fikirler üretmenize yardımcı olabilir. Bu soruları da yıldız patlaması adı verilen bir zihin haritasına benzer şekilde çizebilirsiniz.
Yıldız patlaması yaparken, ortada ana fikrinizle başlarsınız ve ardından her noktanın sonunda kim, ne, neden, ne zaman, nerede ve nasıl gibi temel sorularınızla çizgiler çizersiniz. Bu temel soruların her birini kullanarak ana fikrinizle ilgili aklınıza gelen soruları oluşturun. Örneğin, satış ortaklığı pazarlamasından kazanç elde etmek istediğinizi düşünelim. Ortaya “Satış Ortaklığı” yazarsınız. “Nasıl” sözcüğünü bağlantı yapıp, “Bağlı kuruluş ürünleri nasıl tanıtılacak?” gibi bir soru aklınıza gelir ve bunu yazarsınız. “Kim” bağlantısı yaparsınız ve konuşmasında, “Satış ortağı ürünlerimi satın almak için ideal kişi kim?” diye sorabilirsiniz. Aklınıza gelen tüm soruları yazmak size daha fazla fikir ve ilham verecektir.
Sıradan beyin fırtınası, katılımcılardan sorunları çözmelerini ister. Tersine beyin fırtınası, katılımcılardan bir soruna neden olmak için harika yollar bulmalarını ister. Problemle başlayın ve “Buna nasıl sebep olabiliriz?” diye sorun. Sorun yaratmanın mükemmel yollarının bir listesine sahip olduğunuzda, bunları çözmeye hazırsınız demektir.
Bunda her katılımcının isimsiz olarak fikirlerini dizin kartlarına yazması istenir. Fikirler daha sonra rastgele olarak fikirleri ekleyen veya eleştiren diğer katılımcılarla paylaşılabilir. Veya fikirler yönetim ekibi tarafından toplanıp değerlendirilebilir. Temel kavram 1920’lerde Crawford adlı bir profesör tarafından icat edildiğinden, bu yaklaşıma “Crawford Slip Writing” de denilmektedir.
Müşteriler gerçekten ne istiyor? İçeride veya dışarıda karşılaşılan sıkıntılar nelerdir? Bu sorular en iyi iç ve dış müşteriler tarafından yanıtlanır. Rol yapma seansında ekibiniz kendi müşterileri haline gelir ve beyin fırtınası “role-play” şeklinde ilerler. Bu genellikle zorluklar ve çözümlerle ilgili şaşırtıcı derecede güçlü iç görüler sağlar.
Bu teknikte insanların düşünceler ve fikirler üretmesine yardımcı olmak için bir “tetikleyici” ile başlar. Olası tetikleyiciler arasında açık uçlu cümleler veya kışkırtıcı ifadeler bulunur. Örneğin, “Müşteri sorunları her zaman ____ olduğunda ortaya çıkar” gibi bir başlangıçla beyin fırtınası tetiklenir ve süreç başlar.
Beyin fırtınasında en iyi fikirleri daha sonra değerlendirip kullanabileceğiniz bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız vardır. İşte kullanabileceğiniz birkaç araç:
Fikir Defteri: Fikirlerinizi tek bir yerde tutmak, eski beyin fırtınası notlarına geri dönmek için önemlidir. Ayrıca yeni fikirleri not almak için de yanınızda bir defter tutmak yararınıza olacaktır.
Renkli kalemler: Renkli kalemler kullanmak fikirlerinizi sıralamanıza ve düzenlemenize yardımcı olabilir.
Zihin haritası uygulamaları: Bilgisayarınızda kullanabileceğiniz birçok ücretsiz ya da düşük maliyetli çevrimiçi zihin haritası uygulaması vardır.
Beyaz tahta veya büyük bir kağıt parçası: Bu çoğunlukla grup beyin fırtınası oturumlarında kullanılır.
Yapışkan notlar: Yapışkan notların en önemli avantajı, onları daha geniş bir yüzeyde hareket ettirebilme durumudur.
Kaydedici: Beyin fırtınası fikirlerini yazmak gerekse de, bazen bunları önce kaydetmek de işe yarayabilir.
Beyin fırtınasının amacı en iyiyi bulmak için tonlarca fikir üretmektir ancak beynin fikirleri filtreleme, yargılama ve değerlendirme gibi doğal bir eğilimi vardır. Muhtemelen, aptalca olduklarını düşündüğünüz için bazı fikirleri yazmayacaksınız ama bunu yapmamalısınız zira işe yarar beyin fırtınası yapmak için uymanız gereken kurallar vardır:
Yargılama yok: Ne kadar çılgın görünse de tüm fikirleri yazmalısınız. Örneğin, ülke çapında bir haber programında yer almak imkansız gibi görünebilir, ancak bu fikir yerel bir akşam programına ulaşılmasına neden olabilir.
Değerlendirme yok: Beyin fırtınası sadece fikirlerin zihinsel bir çöplüğüdür. Beyin fırtınasında amaç yazılan fikirlerin iyi fikirler olup olmadığına veya nasıl gerçekleştirilebileceğine karar vermek değildir. Fikirlerin değerlendirilmesi daha sonra gelir.
Sonuç olarak , beyin fırtınası, fikir üretme, alternatifler ve olasılıklar bulma, hataları keşfetme açısından için mükemmel bir tekniktir. Ancak katılımcıları seçme, aşamayı belirleme ve tartışmayı teşvik etme konusunda ne kadar iyi olursanız, sonuçlarınız da o kadar iyi olacaktır.
Kaynaklar:
https://business.tutsplus.com/articles/top-brainstorming-techniques–cms-27181
https://www.thebalancesmb.com/brainstorming-techniques-for-entrepreneurs-4178822