Özel güvenlik kimlik kartı sorgulaması hem online olarak hem de kuruma giderek yapılabilmektedir. Sorgulama işlemi için T.C. kimlik numarasının bilinmesi gerekmektedir. EGM’nin web sitesi üzerinden il seçimi yapılarak sorgulama yapabilmek mümkündür. Özel güvenlik kimlik kartı başvurusu yapmak isteyenler; başvurularını da online olarak yapabilmektedirler.
Başvuru sahipleri için polis ve jandarma tarafından güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılmaktadır. Soruşturma sonrasında olumsuz herhangi bir duruma rastlanmaz ise; gerekli belgeler teslim edilmelidir. Belgelerin teslim edileceği kurum ise; Özel Güvenlik Şube Müdürlükleri olmaktadır.
Başvuru gerçekleştikten sonra otomasyondan başvurunun gerçekleştiğine ve verilen bilgilerin doğru olduğuna dair bir döküm alınmaktadır. Islak imzalı şekilde başvuru sahibine bu döküm teslim edilmektedir.
Özel güvenlik kimlik kartı sorgulaması yapmak isteyenlerin izleyebilecekleri yollar aşağıdaki gibidir:
Yaşanılan şehirdeki Güvenlik Daire Başkanlığı’na bizzat giderek özel güvenlik kimlik kartı sorgulaması yapılabilmektedir. Bunun için T.C. kimlik numarasının bilinmesi ve ikamet edilen yerdeki Güvenlik Daire Başkanlığı’nın adresinin bulunması yeterli olmaktadır.
İnternet üzerinden online olarak özel güvenlik kimlik kartı sorgulama işleminizi Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM)’nin sayfasından kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
EGM özel güvenlik kimlik kartı sorgulama;
En son aşama olarak “ Sorgula ” linkine tıklayarak kimlik kartı sorgulamasını tamamlayabilirsiniz.
İnternet üzerinden özel güvenlik kimlik kartı sorgulaması yapacak olanlar; sorgulama yapacakları şehrin ismini linkte yazıp, direkt sayfaya ulaşabilmektedirler. Ancak Türkçe karakter kullanmamaya özen göstermeleri gerekmektedir. Örnek vermek gerekir ise; Şanlıurfa yazacak olanların linke sanliurfa yazmaları gerekmektedir.
Bu linklerin örnekleri ise şöyledir:
Online olarak özel güvenlik kimlik kartı sorgulaması her il için yapılamamaktadır. Ancak ilgili illerde yaşayanların telefon ile sorgulama yapabilmeleri mümkündür.
Yapılamayan iller ise aşağıda sıralanmıştır:
Bağlı bulunulan Özel Güvenlik Daire Başkanlığı aranabilmektedir ve T.C. kimlik numarası ile sorgulama yapılabilmektedir.
Özel güvenlik kimlik kartı sorgulaması yapmak isteyenlerin telefon ile arayabilecekleri numaralar aşağıda listelenmiştir:
Özel güvenlik kimlik kartı almak isteyenlerin başvuruda bulundurmaları gereken belgeler aşağıda verilmiştir:
Özel güvenlik kimlik kartı için her gün ortalama 800-1.200 adet başvuru yapılmaktadır. Bir günde ise; 1.300 ile 1.600 adet arası kart basımı gerçekleştirilebilmektedir. Birimlerin değiştirilmesi ile beraber özel güvenlik kimlik kartlarının sahtesinin yapılmaması için kimliklerin üzerine bir güvenlik uygulaması yerleştirilmiştir.
Eski sistem kapsamında özel güvenlik kimlik kartlarının basımları Pasaport ve Güvenli Belge Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktaydı. Aynı kurum dağıtımı da üstlenmekteydi. Ancak yeni sistem kapsamında Özel Güvenlik Daire Başkanlığı, kartların basımını üstlenmiştir.
Özel güvenlik kimlik kartı başvurusunun yapılması ile beraber başvuru sahibi hakkında valilik güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması başlatmaktadır. Araştırma sonucunda eğer olumlu sonuç elde edilir ise; belgeler valiliğe teslim edilmelidir. Özel Güvenlik Daire Başkanlığı da belgelerin doğrulanması ile beraber aynı gün içerisinde kart basımını gerçekleştirmektedir. Ardından PTT tarafından kartlar ilgili adreslere teslim edilmektedir.
Arşiv araştırması ve güvenlik soruşturması; özel güvenli kimlik kartı çıkartılması için gerekli aşamaların en uzunu olmaktadır. Bu süreçte bilgilerin doğru ve eksiksiz olmasına özen gösterilmesi gerekmektedir.
İlden ile bu süreç değişiklik gösterebilmektedir. Bazı şehirlerde arşiv araştırması ve güvenlik soruşturması birkaç ay sürebilmektedir. Ancak bazı şehirlerde sadece 15 gün içerisinde araştırma sonuçlanabilmektedir.
Özel güvenlik kimlik kartı başvuruları yapıldıktan ve başvurular onaylandıktan sonra aynı gün içerisinde kimlik kartı basımları gerçekleşmektedir. Ancak kimlik kartının başvuru sahiplerine ulaştırılması için kabul günü haricinde geçmesi gereken gün sayısı aşağıda belirtilmiştir:
İlgili bölgenin yoğunluğuna, bölgedeki başvuru sayısına göre teslim süresinde değişiklikler olabilmektedir.